À medida que os profissionais vão adquirindo experiência no escritório, o dia a dia fica cada vez mais automático, e apesar de ter todas as pendências em mente, o funcionário acaba adquirindo dificuldade para otimizar a produtividade. É por isso que Limpeza com Zelo
separou as melhores dicas de como aumentar a produtividade no escritório, confira:
Organização no escritório é tudo!
Um escritório organizado otimiza tempo e evita estresse! Todos os funcionários devem saber onde encontrar os utensílios que venham a precisar, principalmente aqueles mais utilizados no dia a dia como: grampeador, clips, caneta, papel, tesoura etc. Para isso é legal que esses estejam disponibilizados nas mesas e sempre tenha um "ponto de estoque", que pode ficar disponível em caixas etiquetadas em algum local do escritório. Essa organização no escritório otimizará tempo e produtividade da equipe, além de incentivar os funcionários a manterem uma organização e cuidado na empresa. Outro benefício é que um escritório organizado é um escritório sempre limpo!
Incentive os funcionários a fazer um check list sobre o que precisa ser feito naquele dia.
Primeiro é importante que cada profissional tenha em mente o que precisa ser feito ao longo do dia, e a partir disso dividir a tarefa em períodos: manhã, pós almoço e fim da tarde. Dessa forma, ele se responsabiliza por entregar as pendências em determinados horários, dando um prazo para o responsável da área e otimizando seu dia no trabalho, uma vez que terá tarefas a cumprir em determinados momentos.
Ofereça café para os funcionários!
Para um bom rendimento, é importante que os funcionários se levantem ao longo do dia para espairecer, fazer necessidades e tomar um cafézinho. Portanto, é importante que o escritório disponibilize café aos funcionários. Se a empresa não tiver cozinha/copa, é legal que diariamente já tenha uma garrafa de café pronta disponível para consumo. Mas caso a empresa possua copa/cozinha, é interessante deixar os materiais necessários para o preparo da bebida. Dessa forma, cada funcionário se disponibiliza ao longo do dia para fazer o preparo do café. A bebida pode se tornar um momento de convívio social, onde os funcionários conversam e trocam experiências do dia a dia.
Além disso, o café traz diversos benefícios para quem precisa manter o foco, ele estimula a concentração e melhora temporariamente o humor. Então, vamos fazer uma pausa para o cafezinho? Se quiser saber mais dicas sobre o café, clique aqui.
Permita que os funcionários escutem música!
Para momentos de concentração a música passa a ser uma ótima companhia! Existem muitas empresas que encaram o fone de ouvido como algo ruim, pois alegam que esse tira a atenção e diminui a produtividade dos funcionários. Porém, um estudo já foi realizado e concluiu que a música no trabalho, quando utilizada com sabedoria, pode ajudar a produtividade dos funcionários. Mas é claro, sempre mantendo o bom senso.
O escritório possui área de convívio social?
Além da área corporativa, o escritório deve conter uma área de descanso e convívio social. Nós sabemos que o dia a dia em uma empresa é muito corrido e cheio de afazeres, e ao mesmo tempo cobra dos funcionários ideias inovadoras e melhorias da empresa. Dessa forma, é importante que no escritório tenha uma sala para que os funcionários façam pequenas pausas, podendo ser para descanso e até mesmo para surgimento de insights. Também existem funcionários que gostam de tirar um cochilo na hora do almoço, então essa salinha pode conter pufs ou um pequeno sofá. É importante ressaltar que deve ser um local harmônico onde os funcionários se sintam confortáveis.
Realize reuniões semanais para alinhamento de equipe!
Uma boa equipe obtém ótimos resultados quando está alinhada. Quando se trata principalmente de pequenas empresas, é interessante que ocorram reuniões semanais para alinhar os objetivos e metas das equipes, com o intuito principal de otimizar a produtividade da equipe e alcançar ótimos resultados.
Dessa forma é interessante que os funcionários determinem um dia da semana e um horário para que essas reuniões ocorram. Assim, todos terão esse compromisso semanal e perceberão a importância em compartilhar seus trabalhos.
Um escritório sempre limpo só traz benefícios!
O escritório recebe limpeza semanalmente? É de extrema importância que o local de trabalho sempre esteja limpo para manter a boa aparência e a organização no escritório. Afinal, um local sujo e mal organizado não oferece bem estar e afeta a produtividade dos funcionários. Para auxiliar o escritório com isso, é interessante que o setor administrativo procure empresas que ofereçam serviço de limpeza, podendo contratar assinaturas mensais ou quinzenais de acordo com a necessidade do local.
Hoje em dia existem diversas empresas que tem o objetivo de facilitar a contratação de serviços de limpeza. Porém, cada empresa irá apresentar um diferencial e cabe fazer uma severa análise para ver qual empresa de limpeza se encaixa melhor nas necessidades do escritório. Se você teve interesse em contratar esse tipo de serviço para a sua empresa mas está em dúvida sobre qual escolher, clique aqui e veja os benefícios que a Limpeza com Zelo traz para o seu escritório.
A Limpeza com Zelo é uma empresa intermediadora de serviços de limpeza que tem o objetivo de facilitar o seu dia a dia! Os profissionais são treinados e estarão sempre disponíveis para encontrar a melhor profissional que se encaixa nas necessidades do seu escritório. E o melhor de tudo, com um dos melhores orçamentos do mercado!
Um dos diferenciais apresentados pela Limpeza com Zelo é o fato de existir a contratação de assinaturas, sendo elas semanais ou quinzenais! Faça o orçamento de limpeza e veja com é simples contratar um serviço de limpeza. E em caso de dúvida fale com algum dos profissionais através de
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