Nós sabemos que no dia a dia uma empresa acaba acumulando diversos materiais de escritório. Muitas das vezes o escritório possui objetos que não tem mais utilidade porém continuam ocupando espaço porque dificilmente os funcionários possuem tempo para realizar essa organização.
Buscando facilitar esse processo, a Limpeza com Zelo separou algumas dicas de organização para os materiais de escritório:
Recolha o que está parado
Uma ideia muito bacana que muitas empresas costumam fazer a cada seis meses é realizar uma campanha interna incentivando a doação de materiais como: lápis, caneta, borracha, régua etc. As doações costumam ser destinadas para creches e escolas que contam com esse auxílio. Por mais que sejam materiais de escritórios muito utilizados no dia a dia nós sabemos que a maioria das empresas possuem um número excessivo desses que acabam ficando parados.
A ideia é poder ajudar quem precisa e consequentemente ser ajudado, uma vez que com a separação dos materiais o escritório ficará mais organizado.
Caixas decoradas
São caixas de papelão decoradas que podem ser utilizadas para separar os materiais de escritório. É possível separá-los de diversas formas, mas sempre pensando em trazer facilidade para os funcionários da empresa. Essas caixas são encontradas em papelarias, supermercados, loja de embalagem e possuem um bom custo benefício.
A melhor forma de separar os materiais é por segmento: uma caixa para canetas, outra para post-its, uma terceira para tesoura e cola, e assim por diante. É importante que todas as caixas estejam etiquetadas denominando os materiais que estão dentro, já que o intuito é facilitar.
As caixas podem ser colocadas em armários de fácil acesso para todos os funcionários, e o ideal é que elas sirvam como estoque, ou seja, sempre que um funcionário precisar de algum material de escritório ele já sabe onde encontrar.
Porta objetos nas mesas
Geralmente os funcionários possuem local delimitado para trabalhar, dessa forma pessoas da mesma área ficam próximas facilitando a comunicação. Sabemos que cada um acaba adaptando a disposição da mesa de trabalho de acordo com a sua rotina e necessidades. Mas a Limpeza com Zelo traz mais uma dica de organização que pode facilitar ainda mais o dia a dia da empresa:
É legal que o escritório disponibilize porta objetos com materiais de escritório sobre todas as mesas. Não precisa ter grande variedade, mas é importante ter o básico para o trabalho do dia a dia, como: caneta, lápis, borracha, grampeador e clips. Essa organização faz com que cada funcionário tenha seus objetos com fácil acesso.
Outra dica de organização relevante é:
Armário de limpeza
Além dos materiais de papelaria, é importante que os escritórios tenham materiais básico de limpeza e higiene. Para manter uma boa organização o ideal é mantê-los em um armário, dessa forma os funcionários e a profissional de limpeza saberão onde encontrar.
Além dessa organização completa dos materiais do escritório, a Limpeza com Zelo traz uma super dica de limpeza!! A Limpeza com Zelo é uma plataforma que por meio da tecnologia consegue facilitar o seu contato com profissionais de limpeza. São várias profissionais cadastradas que oferecem limpeza de alta qualidade para residências e empresas! Entre em contato.
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