Hoje a Limpeza com Zelo vem com mais dicas de gestão financeira para a sua empresa. Mas primeiro, vamos começar entendendo o que é gestão financeira e como aplicá-la da melhor maneira na sua empresa.
A gestão financeira é a união de ações administrativas que agrupam o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras. Dessa forma, o principal objetivo ao buscar a gestão financeira e colocá-la em prática é obter a melhoria dos resultados e aumentar o valor do patrimônio empresarial.
Entenda melhor o que é patrimônio empresarial.
O Patrimônio de uma empresa pode se apresentar de três formas distintas:
1 Os bens da empresa
Esses patrimônios são aqueles que a empresa tem em seu poder, normalmente se dão por bens materiais como: computadores, prédio, casa, carro, dinheiro em mãos, máquinas etc.
2 Direitos da empresa
Esses patrimônios são “bens” da empresa, porém, em poder de terceiros. Dessa forma, são considerados seus direitos. Por exemplo: uma venda realizada à prazo, o seu direito receber o dinheiro, mas ele ainda não está com você, portanto, não pode ser considerado um bem, mas sim um direito. Por fim, outro exemplo é o dinheiro da empresa que está no banco, ele não está em mãos, portanto é considerado um direito.
Vejamos que a principal diferença entre bens e direito de uma empresa é a relação de posse. Por isso, nos exemplos citados, todos podem ser avaliados em dinheiro, porém, a diferença é se está ou não em mãos.
3 Obrigações da empresa
Esse tipo de patrimônio diz respeito aos bens de terceiros que estão em poder da empresa. Ou seja, são considerados obrigações empresariais. Dessa forma, são avaliadas em dinheiro, não pertencem à empresa mas estão em suas mãos.
Entendido os tipos de Patrimônio empresarial, voltamos a falar da gestão financeira e como realizá-la de forma eficaz. Por isso é importante ressaltar que ao realizar o controle financeiro corretamente é possível que os administradores visualizem corretamente a atual situação da empresa, facilitando a previsão de problemas e o planejamento de novos investimentos.
A administração financeira possui algumas funções como:
- Analisar os resultados financeiros e planejar ações visando a melhoria
- Analisar e negociar a captação dos recursos, como também a aplicar o dinheiro disponível
- Analisar a concessão de crédito aos clientes e administrar a cobrança dos créditos já concedidos
- Realizar os recebimentos e os pagamentos
- Controlar o saldo de caixa
- Controlar contas a pagar e a receber
4 dicas para fazer uma boa gestão financeira
1 Planejamento Estratégico
O planejamento estratégico visa colocar em pauta os objetivos e calcular o que é necessário fazer para alcançá-los. Por isso é importante ressaltar que não importa qual for o objetivo, seja ele aumentar o volume de vendas ou o tamanho da empresa, é necessário que os colaboradores sigam um bom planejamento para terem um direcional de como agir.
Como tirar o cheiro ruim do ralo do banheiro?
Na hora de fazer o planejamento estratégico da sua empresa extremamente necessário você levar em consideração a missão e os valores do negócio, esses devem abranger toda estratégia que será usada pela empresa. Dessa forma, com base em nossas fontes, pegamos duas perguntas para você saber se a sua empresa está indo pelo caminho certo:
- Caso a sua empresa fosse uma pessoa, por quais atitudes ela deveria ser conhecida, lembrada e admirada?
- Essas atitudes poderiam ser a lista de valores do seu negócio? Caso contrário, refaça!
Iniciando o planejamento…
- Reúna as pessoas que colocarão o planejamento em prática
Nessa primeira etapa, preocupe-se em reunir apenas diretores e gestores
- Saia do ambiente de trabalho
Vocês vão precisar de tempo e de um ambiente descontraído
- Mãos à obra! Comece com uma lista
Nessa etapa é interessante que cada membro faça uma lista de intenções para a empresa. Pode ser desde “ter uma cultura mais colaborativa” até “aumentar o faturamento em X%”. Por isso, depois que todos fizerem a lista é hora de compartilhar com o grupo.
- Entenda as barreiras
Depois de ter as listas definidas é hora de entender o que impede sua empresa de atingir esses resultados. Evite usar a palavra ‘falta’, pois ela cria automaticamente uma barreira no cérebro de todos.
2 Organização e Gestão Orçamentária
Como o próprio nome diz, para uma boa gestão financeira, é necessário ter uma boa organização e gestão orçamentária. Por isso, a organização financeira implica um Plano Tático (orçamento) anual, que deverá conter as projeções de receitas, despesas e do Balanço Patrimonial da empresa. Ou seja, o plano também deverá conter os objetivos financeiros, plano de metas juntamente com a remuneração variável com base nas metas.
Tudo o que você precisa saber sobre organização e limpeza comercial!
3 Fluxo de Caixa
A má administração do fluxo de caixa pode trazer vários prejuízos para a empresa em diversos aspectos, prejuízos de tempo, esforço e dinheiro. Dessa forma, para a melhor organização financeira a melhor solução é contratar um software de gestão.
4 Software de Gestão Financeira
Muitas empresas acabam cometendo o mesmo erro na gestão das empresas que é a não utilização de um bom software. Dessa forma, recomendamos um investimento em um bom sistema que otimize e integre diferentes atividades e departamentos da empresa, fazendo com que essa se destaque em qualidade da informação, segurança e rapidez na geração dos dados que são extremamente importantes na hora de tomar decisões.
Um software de gestão financeira abrange o controle de custos e a implementação do planejamento estratégico. Ou seja, você deve aplicar todas as dicas mencionadas anteriormente por meio do uso de um software. Por isso, ss principais objetivos desse é integrar as áreas e atividades, resultando no aumento da qualidade, rapidez e segurança dos dados da empresa.
Fonte: Endeavor | Conta Azul
Agora que você já tem um domínio a respeito de gestão financeira, comece revendo os gastos fixos da sua empresa. Veja como economizar a partir da Limpeza com Zelo.